Ein neuer KOS wird über die Hauptmaske erstellt.
Folgende Maske öffnet sich:
Hier werden nun die allgemeinen Informationen zu einem KOS eingetragen.
- Um was geht es?
- Was ist der Sinn?
- Was wird verlangt?
Nachdem die Eingaben gemacht wurden, den Header speichern mit folgendem Button: 
Der eben erfasste KOS wird im Suchresultat angezeigt und Aufträge können hinzugefügt werden. Dazu wird folgendes Ion verwendet 
Folgende Maske öffnet sich:
Über diese Maske können die einzelnen Aufträge erfasst werden. Hierbei ist es wichtig, sich im Vorhinein zu überlegen ob man eine Rückmeldung erhalten will, wenn der Auftrag erledigt ist, oder nicht. Falls eine Rückmeldung erwünscht ist, sollte man sich als Kontrolleur des Auftrages hinzufügen, ansonsten kann man jemand anderes nehmen.
Wenn man als Kontrolleur oder im Feld Dokumentiert durch steht, sollte man den KOS auf allfällige "andere" Auftragstypen absuchen, denn der Kontrolleur sollte sich mit den Testdefinitionen auseinandersetzen und der Benutzer der die Dokumentation nachführen sollte, muss entweder ein neuen Auftrag mit dem Typ Dokumentation erstellen oder gegebenenfalls einen bestehenden anpassen.
Über den Button speichern wird der neue Auftrag in die Datenbank abgespeichert und im Suchresultat angezeigt. Der Benutzer kann jetzt weitere Aufträge erfassen.
Ein neuer Auftrag muss zwingend über die Benachrichtigungsfunktion versendet werden, da der Ausführende sonst keine Meldung darüber erhält, welche Aufträge er noch zu erledigen hat.